JADWAL RAPAT PANITIA

PANITIA PELAKSANA

PESTA SENI REMAJA SINODE  GMIM 2012

                 GEREJA MASEHI INJILI di MINAHASA

( The Christian Evangelical Church in Minahasa )

Wilayah Langowan Satu Dan Langowan Empat

 

RENCANA KERJA/RAPAT-RAPAT

PANITIA PELAKSANA PENTAS SENI REMAJA 2012

1.      Minggu, 01 April 2012

-         Pelantikan Panitia

-         Arahan dari Komisi Remaja Sinode GMIM

-         Perkenalan Panitia dilanjutkan dengan Rapat Perdana Dipimpin Oleh Ketua Umum

-         Penjabaran Tentang Tugas Panitia

-         Penjelasan secara umum tentang Dana

-         Penganadan Cap Panitia, Atk Sekretariat

-         Pengadaan Surat-surat edaran yang akan di bagikan saat Paskah Remaja Sinode GMIM 2012 Tentang Pelaksanaan Kegiatan PSR 2012

2.     Jum’at, 13 April 2012  ( Rapat )

-         Roll Call

-         Setip Bidang menyiapkan Rencana Kerja dan Anggaran

-         Membuat Perkiraan Anggaran Dana

-         Menetapkan bentuk Acara/Perlombaan PSR 2012

-         Menyiapkan Proposal Kegiatan PSR 2012

-         Menyiapkan Proposal Usaha Dana

-         Mambuat Jadwal Doa Panitia

3.     Jum’at, 27 April 2012  ( Rapat )

-         Roll Call

-         Mendengar dan mengevaluasi laporan dari masing-masing Bidang

-         Pembagian Peta Peredaran Proposal Kegiatan dan Usaha Dana

-         Mengedarkan Proposal Kegiatan dan Usaha Dana

-         Jadwal Doa dibagikan kepada Panitia

4.     Jum’at, 11 Mei  2012  ( Rapat )

-         Roll Call

-         Mendengar dan mengevaluasi Laporan dari masing-masing Bidang

-         Membuat dan mengajukan Proposal Sponsor

-         Monitor dan mengevaluasi peredaran Proposal kegiatan dan usaha dana.

-         Workshop (ditentukan oleh Komisi Remaja Sinode )

-         Observasi Lokasi  (Komisi Remaja Sinode )

PANITIA PELAKSANA

PESTA SENI REMAJA SINODE  GMIM 2012

                 GEREJA MASEHI INJILI di MINAHASA

( The Christian Evangelical Church in Minahasa )

Wilayah Langowan Satu Dan Langowan Empat

 

5.     Jum’at, 25 Mei 2012 ( Rapat )

-         Roll Call

-         Mendengar dan mengevaluasi laporan masing-masing Bidang

-         Laporan Keuangan Sementara

-         Monitor Peredaran Poroposal Usaha dana

-         Konfirmasi Kepada Jemaat-Jemaat

6.     Jum’at, 15 Juni 2012 ( Rapat )

-         Roll Call

-         Mendengar dan mengevaluasi laporan masing-masing Bidang

-         Evaluasi dana dan sumber dana

-         Evaluasi sponsorship

-         Merencanakan Pembutan Tata cara ibadah

7.     Jum’at, 29 Juni 2012 ( Rapat )

-         Roll Call

-         Mendengar dan mengevaluasi laporan dari masing-masing Bidang

-         Mengedarkan/mencari sponsor untuk Tata cara Ibadah

-         Penyiapan Program Publikasi Kegiatan di Media

-         Monitor Peredaran Poroposal Usaha dana

-         Evaluasi Kendala-kendala Program Pelaksanaan

-         Monitor Kesiapan peserta PSR di Ibadah Perkemaha Remaja Sinode

8.     Jum’at, 13 Juli 2012  ( Rapat )

-         Roll Call

-         Mendengar dan mengevaluasi Laporan dari masing-masing Bidang

-         Monitor kegiatan pulikasi

-         Monitor tata cara Ibadah

-         Persiapan pembentukan panitia lokal

-         Meninjau lokasi

-         Menyiapkan atribut panitia

PANITIA PELAKSANA

PESTA SENI REMAJA SINODE  GMIM 2012

                 GEREJA MASEHI INJILI di MINAHASA

( The Christian Evangelical Church in Minahasa )

Wilayah Langowan Satu Dan Langowan Empat

 

9.      Jum’at, 27 Juli  2012

-         Roll Call

-         Mendengar dan evaluasi laporan setiap bidang

-         Evaluasi Kesediaan Sponsor

-         Monitor Peredaran proposal

-         Persiapan Pembuatan Tanda peserta

-         Pembentukan Panitia Lokal

-         Laporan Keuangan

10.                        Jum’at, 10 Agustus 2012  ( Rapat )

-         Roll Call

-         Monitor Kesiapan /kehadiran peserta

-         Mencetak Kartu Peserta dan Panitia

-         Mencetak stiker PSR

-         Pembuatan atribut Panitia

-         Sekretariat menempati posnya

-         Pendaftaran dibuka

-         Monitor kesiapan panitia local

-         Penentuan Lokasi Penutupan Acara PSR

11.                        Sabtu, 18 Agustus 2012  ( Rapat )

-         Roll Call

-         Mendengar dan evaluasi laporan setiap bidang

-         Evaluasi dan laporan keuanga

-         Menetapkan undangan tamu Acara pambukaan

-         Monitor peredaran tata cara , proposal

-         Peredaran tata cara ditutup

-         Monitor kesiapan Lokasi

-         Monitor kesiapan Acara pembukaan

-         Final Meeting

-         Evaluasi Menyeluruh

PANITIA PELAKSANA

PESTA SENI REMAJA SINODE  GMIM 2012

                 GEREJA MASEHI INJILI di MINAHASA

( The Christian Evangelical Church in Minahasa )

Wilayah Langowan Satu Dan Langowan Empat

 

12.                         Jum’at, 24 Agustus  2012

-         Roll Call

-         Mendengar dan evaluasi laporan setiap bidang

-         Monitor dan evaluasi menyeluruh setiap kegiatan dan dana

-         Menyusun acara pembukan dan penutupan

-         Cetak susunan acara, tata cara Ibadah

-         Rapat bersama Panitia Lokal

-         Tinjau lokasi kegiatan

-         Pembuatan Panggung lomba, panggung acara pembukaan

-         Menyempurnakan Persiapan

-         Monitor Peredaran Proposal usaha dana

-         Laporan Keuangan

13.                        Rabu, 29 Agustus 2012  ( Rapat )

-         Roll Call

-         Uji coba panggung

-         Monitor Persiapan pelaksanaan lomba

-         Monitor Kesiapan Pembukaan , Ibadah Agung/ Opening Ceremony